Staż w zespole Administracyjnym w Warszawie

Szukamy komunikatywnej i dobrze zorganizowanej osoby, która chce zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe w administracji oraz poznać od środka funkcjonowanie firmy z branży IT. Jeśli lubisz pracę z ludźmi, potrafisz sprawnie planować zadania i chętnie wychodzisz z inicjatywą, ten staż może być właśnie dla Ciebie!

Na co dzień będziesz wspierać nasz zespół w organizacji pracy warszawskiego biura, obsłudze bieżących spraw administracyjnych oraz przygotowywaniu spotkań i wydarzeń firmowych. Będziesz mieć również okazję współpracować z zespołami P&C i IT oraz poznać zadania realizowane przez różne działy wspierające organizację.

Czym będziesz się zajmował/a:

• wspieraniem sprawnej organizacji pracy biura oraz nadzorem nad jego przestrzenią;

• pomocą w aranżacji przestrzeni biurowej;

• organizacją spotkań firmowych i innych wydarzeń we współpracy z zespołem P&C;

• koordynacją korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

• dystrybucją dokumentów pomiędzy biurami firmy;

• organizacją zaopatrzenia biura w artykuły biurowe i spożywcze;

• koordynacją napraw oraz prac konserwacyjnych;

• wsparciem pracowników w bieżących sprawach biurowych i administracyjnych;

• wsparciem w zarządzaniu telefonami służbowymi oraz nadzorze nad sprzętem firmowym;

• pomocą w inwentaryzacji i przekazywaniu sprzętu nowym pracownikom we współpracy z działem IT;

• wspieraniem komunikacji wewnętrznej;

• kontaktem z dostawcami i kontrahentami;

• wsparciem innych działów w zależności od bieżących potrzeb;

• inicjowaniem usprawnień oraz działaniami na rzecz zrównoważonego rozwoju.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• jesteś osobą komunikatywną, otwartą i lubisz pracę z ludźmi;

• potrafisz współpracować w zespole;

• dobrze organizujesz swoją pracę oraz umiesz ustalać priorytety;

• wykazujesz się zaangażowaniem i chętnie proponujesz usprawnienia;

• cechują Cię samodzielność, odpowiedzialność i dokładność;

• interesują Cię działania związane ze zrównoważonym rozwojem i CSR;

• posługujesz się językiem angielskim na dobrym poziomie;

• chcesz zdobyć praktyczne doświadczenie w administracji oraz poznać funkcjonowanie firmy z branży IT.

Co możemy Ci zaoferować:

• płatny staż (Umowa zlecenie) ze stawką 31,40 zł brutto za godzinę;

• start - ASAP/początek września

• pierwszą umowę zlecenie na 3 miesiące, z możliwością przedłużenia do 6 miesięcy lub na dłuższy okres;

• elastyczny wymiar pracy wynoszący około 15–20 godzin tygodniowo, zależnie od liczby bieżących zadań;

• możliwość dopasowania grafiku od poniedziałku do piątku, w przedziale godzinowym około 8:00/9:00–15:00/16:00;

• pracę stacjonarną w naszym biurze w Warszawie, z możliwością pracy zdalnej w wyjątkowych sytuacjach;

• praktyczne wdrożenie oraz wsparcie doświadczonego zespołu;

• możliwość poznania pracy różnych działów w międzynarodowej firmie technologicznej;

• przyjazną, nieformalną atmosferę oraz kulturę pracy opartą na współpracy i wzajemnym zaufaniu;

• możliwość udziału w firmowych inicjatywach, wydarzeniach i działaniach związanych ze zrównoważonym rozwojem;

• dostęp do benefitów i inicjatyw rozwojowych zgodnie z zasadami obowiązującymi dla osób odbywających staż.

O Knowit

Knowit to nordycka firma konsultingowa, która pomaga organizacjom w transformacji cyfrowej poprzez tworzenie nowoczesnego oprogramowania, rozwiązań chmurowych, systemów AI oraz usług z zakresu cyberbezpieczeństwa. W Knowit Connectivity realizujemy zaawansowane projekty technologiczne dla klientów z całej Europy, rozwijając rozwiązania, które łączą innowacyjność z najwyższymi standardami jakości i bezpieczeństwa.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak funkcjonują różne działy w branży IT, zdobyć praktyczną wiedzę i pierwsze doświadczenie zawodowe, dołącz do naszego kreatywnego zespołu! 😊