Program Coordinator

W Knowit łączymy pasję do technologii z realnym wpływem na przyszłość. Pracujemy w międzynarodowych zespołach, budując rozwiązania, z których korzystają tysiące użytkowników. Stawiamy na elastyczność, zaufanie i rozwój – zawodowy oraz osobisty.

Prosimy o przesyłanie CV w języku angielskim. Poszukujemy kandydatów mieszkających na terenie UE.

Projekt:

Dla naszego klienta – międzynarodowej organizacji realizującej globalny program transformacyjny – poszukujemy Program Coordinatora, który będzie wspierać codzienne działania operacyjne programu, usprawniać współpracę między zespołami oraz pomagać w budowaniu struktur, procesów i długoterminowych kompetencji w organizacji.

Rola łączy koordynację, administrację, komunikację oraz wsparcie obszarów związanych z ludźmi, workforce planningiem i rozwojem capability w globalnym, wirtualnym środowisku programowym.

Zakres usług/zadań projektowych:

• koordynacja bieżących działań operacyjnych członków programu,

• współpraca z Program Management, PMO, Program HR oraz lokalnymi zespołami HR,

• wsparcie procesów związanych z planowaniem zasobów i workforce planningiem,

• administrowanie oraz monitorowanie procesów people-related,

• prowadzenie dokumentacji programowej, śledzenie danych oraz dbanie o aktualność informacji,

• tworzenie i rozwijanie frameworków dotyczących sposobu pracy, staffing’u oraz dokumentacji,

• wsparcie działań związanych z organizational design i ciągłym doskonaleniem programu,

• koordynacja planowania rozwoju kompetencji oraz inicjatyw związanych z budowaniem długoterminowych capability,

• wspieranie działań reskillingowych i upskillingowych w ramach programu,

• wsparcie decyzji dotyczących staffing’u i alokacji zasobów,

• dbanie o zgodność działań z politykami organizacji, regulacjami prawa pracy oraz standardami etycznymi we współpracy z HR,

• wspieranie zaangażowania i dobrostanu członków programu,

• koordynacja komunikacji programowej, w tym przepływu informacji, aktualizacji i działań organizacyjnych,

• wspieranie wymiany wiedzy oraz budowania kompetencji w programie.

Wymagania:

• doświadczenie w rolach operacyjnych, koordynacyjnych lub administracyjnych, najlepiej w środowisku programowym, transformacyjnym lub międzynarodowym,

• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność strukturyzowania informacji,

• wysoka dbałość o szczegóły i jakość dokumentacji,

• doświadczenie we współpracy z obszarami HR lub w koordynacji procesów people-related,

• umiejętność wspierania workforce planningu, resource managementu lub staffing’u,

• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność budowania jasności między różnymi interesariuszami,

• doświadczenie we współpracy cross-funkcyjnej z zespołami biznesowymi, HR, PMO lub managementem,

• umiejętność przekładania celów strategicznych na konkretne procesy, struktury i sposoby pracy,

• proaktywność, samodzielność oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów,

• podejście continuous improvement i koncentracja na efektywności oraz zrównoważonym rozwoju procesów,

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną współpracę w środowisku międzynarodowym.

Oferujemy:

• Współpracę w formule B2B opartą na partnerskich zasadach,

• Możliwość realizacji ambitnych projektów dla klientów z różnych branż,

• Udział w projektach związanych z transformacją organizacyjną, rozwojem kompetencji oraz usprawnianiem procesów,

• Współpracę z międzynarodowymi zespołami i interesariuszami po stronie biznesu, HR oraz PMO,

• Realny wpływ na strukturę, efektywność i sposób działania globalnego programu,

• Elastyczność w zakresie organizacji i sposobu realizacji zadań projektowych,

• Dostęp do środowiska ekspertów i wymianę wiedzy w ramach realizowanych przedsięwzięć,

• Możliwość wspierania długoterminowego rozwoju kompetencji i capability w organizacji,

• Współpracę z organizacją realnie zaangażowaną w zrównoważony rozwój, odpowiedzialne procesy i efektywną współpracę międzynarodową.