Staż w Zespole Administracji w Bydgoszczy

Jesteśmy Knowit i w oparciu o skandynawską kulturę organizacyjną, zbudowaną na poszanowaniu środowiska, ludzi i różnorodności, razem tworzymy przyjazne i stymulujące do rozwoju miejsce pracy, w którym zobaczysz technologię z nowej, zrównoważonej perspektywy.

Nasze firmowe wartości w codziennej pracy tłumaczymy na grę zespołową i współdziałanie przy realizacji śmiałych projektów technologicznych, które zmieniają świat na lepsze.

Do zespołu Administracji poszukujemy osoby, która wesprze nas w opiece nad naszym bydgoskim biurem. Jeśli chcesz zobaczyć „od kuchni” jak funkcjonuje firma z branży IT oraz zdobyć praktyczną wiedzę i doświadczenie, dołącz do naszego kreatywnego zespołu 😉

Obowiązki:

• Sprawne organizowanie zadań biurowych, nadzór nad przestrzenią biurową, aranżacja przestrzeni
• Organizacja spotkań firmowych i innych eventów – ścisła współpraca z zespołem P&C
• Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dystrybucja dokumentów pomiędzy biurami firmy
• Wsparcie w zarządzaniu telefonami służbowymi oraz nadzór nad sprzętem firmowym (pomoc w inwentaryzacji oraz w przekazywaniu sprzętu pracownikom przy pierwszym dniu pracy, współpraca z Działem IT)
• Organizacja zaopatrzenia biura w artykuły biurowe, spożywcze
• Koordynacja napraw i prac konserwacyjnych w biurze
• Wsparcie pracowników w kwestiach biurowych i administracyjnych
• Wsparcie komunikacji wewnątrzfirmowej oraz social media
• Kontakt z dostawcami i kontrahentami
• Wsparcie innych działów wspierających w razie potrzeby (IT, Finanse)
• Inicjowanie usprawnień i działanie na rzecz Zrównoważonego Rozwoju

Wymagania:

• Komunikatywność i otwartość
• Umiejętność pracy w zespole
• Inicjowanie usprawnień i zaangażowanie
• Planowanie zadań i priorytetów
• Chęć działania na rzecz Zrównoważonego Rozwoju i w obszarze CSR
• Angielski na poziomie B1 lub wyżej.

Oferujemy:

• pierwsza umowa na 3 miesiące z późniejszą możliwością przedłużenia (stawka 31,40 zł brutto/h na UZ)
• ilość godzin pracy od 15h do 20h w zależności od natężenia zadań
• elastyczne godziny pracy między 8:00-16:00, praca stacjonarna od poniedziałku do czwartku
• biuro wyposażone w stół do ping ponga oraz urządzenia do ćwiczeń,
• możliwości rozwojowe w pionie i poziomie,
• kulturę organizacyjną opartą na dzieleniu się wiedzą,
• szereg inicjatyw, odciągających od codziennej pracy :)